Expérience collaborateurs. Agilité. Maîtrise des coûts.
Pour les notes de frais, Vertical EXPENSE répond aux enjeux des grandes et moyennes entreprises.

Une solution intuitive, simple et puissante de gestion de vos notes de frais

Portez la transformation digitale auprès de vos salariés en leur offrant une solution 100 % numérique et une expérience unique.
Renforcez la fidélisation et la fierté de vos collaborateurs. Avec la même attention qu’à vos clients, apportez-leur une solution de pointe, facile et intuitive.
Recentrez les équipes sur leur cœur de métier en leur simplifiant les processus administratifs. 2  heures/semaine passées sur des notes de frais représentent 5 % du temps de travail.
Économisez le temps de contrôle des notes de frais avec de la clarté pour les collaborateurs et de l’efficacité pour les managers et valideurs.
Maîtrisez vos dépenses en sécurisant vos processus de notes de frais de la déclaration au paiement.
Passez au zéro papier avec vos justificatifs dématérialisés.

Facilitez les notes de frais de tous vos collaborateurs

Logiciel de pointe pour saisir et gérer vos notes de frais, Vertical EXPENSE vous fait gagner du temps en s’ada­p­tant à tous les processus de votre organi­sation. Sur-mesure, cette solution en mode SaaS offre aux grandes et moyennes entreprises le pilotage des dépenses et le haut niveau de contrôle requis pour une gestion sereine et dématérialisée des notes de frais.

La puissance d’un ERP, la souplesse du Saas

Les fonctionnalités phares de Vertical EXPENSE

Experts RH & Finance

  • Alertes et récapitulatif des dépassements
  • Actions de masse pour déclencher paiement et comptabilisation
  • Filtre Expert pour des requêtes avancées
  • Vision consolidée
  • Contrôles métiers puissants

Collaborateurs

  • Accessible depuis son smartphone
  • Reconnaissance automatique de caractères (OCR multilingue )
  • Vision agenda hebdomadaire et mensuelle
  • Saisie du montant réellement dépensé
  • Règles d’entreprise intégrées
  • Dépenses favorites
  • Duplication de dépenses sur plusieurs dates
  • Calcul des kilomètres
  • Informations en temps réel du montant à recevoir
  • Gestion des acomptes

Managers

  • Alertes visuelles des dépassements
  • Actions rapides
  • Validation des dépassements à discrétion
  • Notifications mail détaillées
  • Expense Reader
  • Expense Board & Budget

Administrateurs

  • Administration automatisée
  • Mise en place facile
  • Évolutions rapides à mettre en œuvre
  • Gestion multi-entités dans une seule application
  • Montées de versions automatiques
  • Intégrée par API aux Systèmes d’Informations RH (Organisations, Temps & Activités, Formation)
  • Intégrée par API aux Systèmes d’Informations Financiers (Comptabilité, Imputations, Projet)

Une installation rapide et un accompagnement efficace

• Mise en place pré-packagée
• Accompagnement adapté à la taille de votre entreprise
• Méthodologie éprouvée sur des organisations complexes
• Expertise de nos directeurs de projet
• Agilité des équipes
• Proximité de vos interlocuteurs privilégiés
• Service client dans notre ADN

Nous contacter / Demander une démo

Parce que choisir une solution pour son entreprise requiert avant tout un sentiment de confiance partagée, pour considérer son éditeur de logiciel comme un partenaire, nous vous invitons à nous exposer vos spécificités, vos besoins, vos préoccupations principales.
Au cours d’un échange téléphonique, d’une démo à distance, d’une rencontre, nous pourrons décider ensemble si la magie opère.

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